Новосибирский Госархив продолжает оцифровку архивных документов
Новосибирский Государственный архив организовал для региональных СМИ пресс-тур, в
ходе которого журналисты ознакомились с порядком и условиями хранения документов.
В ходе экскурсии по хранилищам своими глазами увидели документы многовековой
давности, начиная со времен освоения Сибири. Среди уникальных документов есть и
сравнительно новые, в том числе и оригинал постановления о расстреле адмирала
Колчака.
В архивохранилище насчитывается 3258 фондов, которые содержат более 2 млн единиц
хранения. Из них 45 тыс. — это особо ценные документы, среди которых 18 абсолютно
уникальных. ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» -
подведомственная организация регионального управления архивной службы, на
сегодняшний день является крупнейшим в регионе хранилищем документов по истории
Сибири и самым большим за Уралом. Его площадь составляет 10700 квадратных метров.
Все документы хранятся на полках, общая длина которых больше 44 тыс. погонных
метров. В хранилищах поддерживается особый климат, температура и влажность
подобраны в наиболее благоприятном для сохранения бумажных документов сочетании.
В настоящее время в архиве продолжается работа по оцифровке архивных документов.
Оцифрованные файлы хранятся сейчас на CD-дисках и в формате PDF/A на компьютерах.
По словам начальника управления государственной архивной службы области
Константина Захарова, записанная на CD-диски информация может храниться более
пятидесяти лет. По истечении этого срока ее перенесут на более современные носители. В
этом году оцифровано 1 млн 250 тыс. 339 файлов, это на 41 % больше по сравнению с
прошлым годом. Объем оцифрованного массива сейчас составляет 13 тыс. терабайт.
Это необходимо для наполнения программного комплекса «Электронный архив
Новосибирской области». Оцифрованные описи доступны жителям региона в читальных
залах архивов, а также на сайте. Здесь можно найти в электронном виде не только
обычные документы на бумажной основе, но и фото-, аудио-, видеодокументы. Всего на
сегодняшний день объем информации, прошедшей оцифровку, составляет около восьми
миллионов файлов. Эта работа остается одним из приоритетных направлений по
обеспечению сохранности документов, и в следующем году она будет продолжена.
Комментарии отключены