Новосибирский Государственный архив организовал для региональных СМИ пресс-тур, в

ходе которого журналисты ознакомились с порядком и условиями хранения документов.

В ходе экскурсии по хранилищам своими глазами увидели документы многовековой

давности, начиная со времен освоения Сибири. Среди уникальных документов есть и

сравнительно новые, в том числе и оригинал постановления о расстреле адмирала

Колчака.

В архивохранилище насчитывается 3258 фондов, которые содержат более 2 млн единиц

хранения. Из них 45 тыс. — это особо ценные документы, среди которых 18 абсолютно

уникальных. ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» -

подведомственная организация регионального управления архивной службы, на

сегодняшний день является крупнейшим в регионе хранилищем документов по истории

Сибири и самым большим за Уралом. Его площадь составляет 10700 квадратных метров.

Все документы хранятся на полках, общая длина которых больше 44 тыс. погонных

метров. В хранилищах поддерживается особый климат, температура и влажность

подобраны в наиболее благоприятном для сохранения бумажных документов сочетании.

В настоящее время в архиве продолжается работа по оцифровке архивных документов.

Оцифрованные файлы хранятся сейчас на CD-дисках и в формате PDF/A на компьютерах.

По словам начальника управления государственной архивной службы области

Константина Захарова, записанная на CD-диски информация может храниться более

пятидесяти лет. По истечении этого срока ее перенесут на более современные носители. В

этом году оцифровано 1 млн 250 тыс. 339 файлов, это на 41 % больше по сравнению с

прошлым годом. Объем оцифрованного массива сейчас составляет 13 тыс. терабайт. 

Это необходимо для наполнения программного комплекса «Электронный архив

Новосибирской области». Оцифрованные описи доступны жителям региона в читальных

залах архивов, а также на сайте. Здесь можно найти в электронном виде не только

обычные документы на бумажной основе, но и фото-, аудио-, видеодокументы. Всего на

сегодняшний день объем информации, прошедшей оцифровку, составляет около восьми

миллионов файлов. Эта работа остается одним из приоритетных направлений по

обеспечению сохранности документов, и в следующем году она будет продолжена.